Unterlagen richtig ordnen

Das Ordnen der Unterlagen ist für viele Menschen ein Graus. Sie sehen nur die Zeit, die dabei verloren geht und bedenken nicht, dass ungeordnete Unterlagen noch mehr Zeit verschlingen. Nämlich dann, wenn man etwas davon benötigt und nicht findet. Aus diesem Grund ist es immer ratsam, alle Unterlagen sofort nach Erhalt zu sortieren und ordnungsgemäß abzulegen. Mit dem richtigen System ist dies sehr einfach und ganz sicher nicht zeitintensiv.

Vorbereitung ist alles

Für das Sortieren und Ablegen von Unterlagen bedarf es einer kleinen Vorbereitung, die nur einmal gemacht werden muss. Es sollten einige Ordner angeschafft werden, die nach Kategorien beschriften und mit Registern versehen werden. Die Register werden ebenfalls noch einmal beschriftet. Hier empfiehlt sich eine Sortierung nach dem Alphabet. Fügt man den Ordnern dann noch einige Klarsichthüllen bei, kann das Sortieren und Abheften der Unterlagen schon beginnen.

Ein wenig Zeit ist angebracht

Haben sich bereits größere Berge an Unterlagen angesammelt, wird das erste Sortieren wohl ein wenig Zeit in Anspruch nehmen. Damit man nicht im völligen Chaos versinkt, sollte man sich eine Fläche im Wohnzimmer oder in einem anderen Zimmer suchen, wo man alle Unterlagen nach Kategorien sortieren kann. Jede Kategorie bekommt ihren eigenen „Haufen“, wo die entsprechenden Unterlagen abgelegt werden können. Unterlagen, die nicht genau zugeordnet werden können, bekommen erst einmal ihre eigene Ablage. Sie werden später unter "Sonstiges" abgelegt.

Hat man alles sortiert, geht es an das Abheften. Hier sollte man nach dem Datum arbeiten und die aktuellen Unterlagen immer oben drauf heften. Das hilft beim späteren Nachschlagen und vermeidet ein längeres Suchen in den einzelnen Kategorien. Kleine Zettel wie Kassenzettel oder ähnliches können in die Klarsichthüllen gepackt werden. Große Unterlagen werden gelocht und in die entsprechenden Hefter eingeheftet. Sollte man viele Unterlagen haben, lohnt es, diese nach Jahren zu sortieren und für jedes neue Jahr auch einen neuen Ordner zu verwenden.

Übrigens: Auch auf dem Computer kann man seine Unterlagen hervorragend sortieren. Hier lassen sich ebenso Ordner anlegen, in denen man die entsprechenden Unterlagen bequem ablegen kann. Damit auch hier nicht lange gesucht werden muss und mehr Zeit für die wirklich wichtigen Dinge im Leben bleibt.